Visit Berlin - Rechnungswesen und Controlling

In einem Betrieb, einer Firma, einer Institution und anderen staatlichen Einrichtungen müssen jegliche Ausgaben, Einnahmen und Bilanzen dokumentiert werden. Im Rechnungswesen werden eins zu eins alle Zahlen festgehalten, um zu einem späteren Zeitpunkt beispielsweise Ausgaben rechtfertigen zu können. Somit bildet das Rechnungswesen rückwärtsgewandt alles ab, was finanziell in einem Betrieb geschieht. Umgekehrt ist es beim Controlling, wobei hier für die Zukunft geplant wird. visitBerlin ist eine non-profit-Organisation, demnach sollen alle Mittel an Geldern bis Jahresende ausgegeben worden sein. Hierfür müssen Fragen geklärt werden wie: Wie viel Geld soll ausgegeben werden? In welchen Teilbereich investieren wir, um möglichst hohe Gewinne zu erzielen? Da nicht alle Veranstaltungen, Kongresse, etc., die durch visitBerlin organisiert werden unbedingt den zuvor bilanzierten Betrag ergeben oder es auch der Fall sein kann, dass eine Veranstaltung ausfällt aus gegebenen Gründen, unterliegt der Bereich Controlling einer stetigen Erneuerung und ständigenen Neuberechnung der Ausgaben, um Änderungen im Ablauf einrechnen zu können sowie gegebenenfalls umzuverteilen.